инвентаризация — это процесс проверки фактического наличия имущества организации и сопоставления полученных данных с учетными показателями (регистрами бухгалтерского учета). Цель инвентаризации заключается в обеспечении достоверности бухгалтерской отчетности путем выявления расхождений между фактическим наличием активов и обязательств и теми цифрами, которые зафиксированы в учете.
Основные виды инвентаризаций:
- Плановая — проводится согласно заранее утвержденному графику (например, ежегодно).
- Внеплановая — инициируется неожиданно (при смене материально ответственных лиц, выявлении хищений и др.).
- Частичная — охватывает отдельные группы объектов (например, только товарно-материальные ценности).
- Полная — проверяется весь объем имущества предприятия одновременно.
Процедура включает следующие этапы:
- Подготовка комиссии.
- Проведение подсчета, взвешивания, измерения и оценки объектов.
- Оформление результатов инвентаризации (инвентаризационные ведомости, акты).
- Анализ итогов и принятие решений относительно обнаруженных отклонений.
Таким образом, инвентаризация является важным инструментом контроля и управления имуществом организации, обеспечивающим точность финансовой отчетности и предотвращение злоупотреблений.