Hfccrfpsdftv? rfr b pfxtv ghj[jlbn Инвентаризация имущества гостиницы/

Цель:

* Учет и контроль имущества гостиницы.
* Определение его фактического наличия и состояния.
* Сопоставление с учетными данными.
* Выявление излишков, недостач и неиспользуемого имущества.

Процедура:

1. Подготовка:

* Приказ о проведении инвентаризации.
* Формирование инвентаризационной комиссии (не менее 3 человек).
* Определение даты и времени проведения.
* Составление инвентаризационных описей по утвержденным формам.

2. Проведение инвентаризации:

* Номера и апартаменты:
* Учет мебели, техники, текстиля, посуды и других предметов обстановки.
* Проверка исправности оборудования.
* Общественные зоны:
* Инвентаризация мебели, светильников, декоративных элементов, напольных покрытий и т.д.
* Служебные помещения:
* Учет офисной техники, мебели, инвентаря, расходных материалов.
* Складские помещения:
* Инвентаризация запасов белья, полотенец, туалетных принадлежностей, продуктов питания и напитков.

3. Оформление результатов:

* Заполнение инвентаризационных описей с указанием:
* Наименования имущества.
* Количества и единиц измерения.
* Состояния (годное, требующее ремонта, негодное).
* Подписание описей всеми членами инвентаризационной комиссии.

4. Сопоставление и выявление расхождений:

* Сверка данных инвентаризационных описей с учетными данными.
* Выявление излишков, недостач и неиспользуемого имущества.
* Составление сличительных ведомостей.

5. Анализ результатов:

* Определение причин возникновения расхождений.
* Разработка мер по устранению недостатков и предотвращению их в будущем.

6. Утверждение результатов:

* Утверждение инвентаризационных описей и сличительных ведомостей руководством гостиницы.
* Отражение результатов в бухгалтерском учете.

7. Хранение документов:

* Инвентаризационные описи и сличительные ведомости хранятся в архиве гостиницы в течение установленного срока.

Дополнительно:

* Инвентаризация может проводиться как по всей гостинице, так и по отдельным помещениям или группам имущества.
* Для ускорения и упрощения процесса инвентаризации можно использовать программное обеспечение.
* К инвентаризационной комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций (аудиторы, независимые оценщики).